RSS-linkki
Kokousasiat:https://uml10fi.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kokoukset:
https://uml10fi.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30
Hae kokousasioista
Maakunnan yhteistyöryhmä
Pöytäkirja 10.12.2021/Pykälä 63
| Edellinen asia | Seuraava asia |  Kokousasia PDF-muodossa
|
Maakunnan yhteistyöryhmän kokouskäytännöt tulevalla valtuustokaudella
Maakunnan yhteistyöryhmä 10.12.2021 § 63
965/00.04.04/2021
Tiivistelmä
Maakunnan yhteistyöryhmä päättää kokouskäytännöistään tulevalle valtuustokaudelle.
Selostus
Maakunnan yhteistyöryhmä on Uudenmaan kehittämisen yhteistyöverkosto. Rahoittajista ja asiantuntijoista koostuva lakisääteinen toimielin varmistaa, että maakunnan kehittämistoimet sovitetaan yhteen.
Sujuvat ja selkeät kokouskäytännöt auttavat osaltaan yhteistyöryhmää onnistumisessa tehtävässään. Tämän vuoksi uuden toimikauden alkaessa on tärkeä tuoda näkyväksi ja sopia keskeisimmät kokousprosesseihin liittyvät menettelyt.
Maakuntahallitus hyväksyy Uudenmaan maakunnan yhteistyöryhmän työjärjestyksen alkuvuodesta 2022.
Kokousaika ja -paikka | Maakunnan yhteistyöryhmä kokoontuu noin kahdeksan kertaa vuodessa. Kokoukset pidetään joko läsnä- tai hybridi-kokouksina. Hybridi-kokouksissa sähköisenä alustana käytetään Microsoft Teams-sovellusta. |
Kokousaikataulu | Tuleva kokousaikataulu käsitellään ja päivitetään joka kokouksessa. Aikataulu pyritään sopimaan mahdollisimman pitkälle. |
Työskentelyalustat ja -välineet | Työskentelyalustoina käytetään Microsoft Teams -sovellusta sekä CloudMeeting sähköinen kokous -sovellusta. Teamsia käytetään yhteydenpitoon sekä taustamateriaalien ja erilaisten lomakkeiden jakamiseen. Kokousasiakirjat jaetaan yhteistyöryhmän jäsenille CloudMeeting -sovelluksen kautta.
CloudMeetingin käytöstä tehdään ohjevideo sekä kirjalliset ohjeet. Lisäksi järjestetään tarvittaessa erillinen opastustilaisuus.
Työskentelyalustat otetaan käyttöön vuoden 2022 alusta. |
Esityslistan lähettäminen | Hallintosäännön mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaalit lähetetään sähköisesti vähintään viisi (5) päivää ennen kokousta, elleivät erityiset syyt ole esteenä. Esityslista lähetetään tiedoksi MYR:n varajäsenille.
Esityslistat ja pöytäkirjat julkaistaan Uudenmaan liiton verkkosivuilla sekä sähköisessä CloudMeeting -kokouspalvelussa. |
Varajäsenen kutsuminen | Esteestä ilmoitetaan sähköisesti osoitteeseen anu.lampi@uudenmaanliitto.fi, jolloin toimisto huolehtii tarvittavan aineiston lähettämisestä varajäsenelle. |
Esittely | Asioiden esittelijänä toimii maakunnan yhteistyöryhmän sihteeristön puheenjohtaja (Aluekehittämisen vastuualueen johtaja Uudenmaan liitossa). Hänen ollessa poissa tai esteellinen, esittelijänä toimii hänen sijaisekseen määrätty. |
Pöytäkirjan tarkastaminen | Pöytäkirja allekirjoitetaan sähköisesti. |
Pöytäkirjan nähtävilläolo | Maakunnan yhteistyöryhmän kokouspöytäkirja on nähtävillä liiton yleisillä verkkosivuilla viimeistään kokousta seuraavan viikon torstaina. |
Kokouspalkkiot ja ansionmenetyskorvaukset | Kokouspalkkiot maksetaan neljännesvuosittain maalis-, kesä-, syys- ja joulukuun lopussa voimassaolevan palkkiosäännön perusteella.
Maakunnan yhteistyöryhmän jäsenillä on oikeus ansionmenetyskorvaukseen palkkiosäännön määrittämällä tavalla. Ansionmenetyskorvauksia maksetaan joka kuun lopussa.
Valtion viranomaisten, muiden valtionhallintoon kuuluvien organisaatioiden sekä yliopistojen edustajille maksettavista palkkioista ja korvauksista vastaa se taho, jota jäsen edustaa. |
Luottamushenkilöiden assistenttipalvelut | Käytännön kokousjärjestelyihin liittyvät tehtävät on keskitetty yhdelle assistentille.Tällä hetkellä ko. assistenttina toimii Anu Lampi, anu.lampi@uudenmaanliitto.fi, puh. 040 351 3724. |
Päätösesitys:
Maakunnan yhteistyöryhmä päättää kokouskäytännöistään yllä selostusosassa kuvatulla tavalla.
Lisätiedot:
Vastuujohtaja Inka Tikkanen
Asiantuntija Liisa Setälä
Päätös:
Asia merkittiin tiedoksi. Seuraavassa kokouksessa keskustellaan ja tarkennetaan kokouskäytäntöihin liittyviä kysymyksiä.
| Edellinen asia | Seuraava asia | Kokousasia PDF-muodossa
|