Maakuntahallitus
Pöytäkirja 13.05.2024/Pykälä 74

Maakuntahallitus 11.12.2023 § 186 

Tiivistelmä 

Maakuntahallitukselle esitetään päätettäväksi, että se jatkaa aluesuunnittelun vastuualueen johtajan sekä hallintojohtajan määräaikaisia viranhoitomääräyksiä ajalla 1.1.2024-30.6.2024 ja antaa EU- ja kansainvälisten asioiden johtajalle viranhoitomääräyksen koskien aluekehittämisen vastuualueen johtajan virkaa samoin 30.6.2024 saakka. Lisäksi maakuntahallitukselle esitetään, että se määrää maakuntajohtajalle varahenkilön.  

Selostus 

Aluekehittämisen vastuualueen johtaja on jäänyt virkavapaalle, jäädäkseen eläkkeelle 1.2.2024 alkaen. EU- ja kansainvälisten asioiden johtaja on tähän saakka toiminut oman toimensa ohella vs. aluekehittämisen vastuualueen johtajana, josta tehtävästä hänelle on maksettu erilliskorvaus. Kun on tiedossa, että em. sijaisuus kestää 31.1.2024 saakka, ja tarve, että sijainen tekee kaikki esimiehelle kuuluneet tehtävät, on EU- ja kansainvälisten asioiden johtajalle perusteltua maksaa aluekehittämisen vastuualueen johtajan tehtävän vaativuuden arvioinnin mukainen tehtäväkohtainen palkka jo 11.12.2023 alkaen.  

Hallintojohtajan ja aluesuunnittelun vastuualueen johtajan avoimia virkoja on hoidettu määräaikaisin järjestelyin ajalla 1.11.2020-31.12.2023.  

Kevään 2024 aikana tehdään maakuntaliiton organisaation tarkastelu sekä sen pohjalta mahdolliset tarkennukset tehtäviin ja tehtävänjakoihin. Näin ollen on tarkoituksenmukaista jatkaa voimassa olleita virkajärjestelyjä kevään 2024 ajan.   

 
Esitettävistä jatkovastuista sekä siirroista on käyty keskustelut asianomaisten henkilöiden kanssa. Va. aluesuunnittelun vastuualueen johtaja Paula Autioniemi ja va. hallintojohtaja Inka Tikkanen ovat antaneet suostumuksensa viranhoitomääräysten jatkamiselle. EU- ja kansainvälisten asioiden johtaja Eero Venäläinen on antanut suostumuksensa siirtoonsa va. aluekehittämisen vastuualueen johtajaksi.  

Maakuntahallituksen 16.03.2015 (oheismateriaalina) hyväksymän Uudenmaan liiton ylimmän johdon palkkausohjeen mukaan hallintojohtajan ja aluesuunnittelun vastuualueen virat on vahvistettu sijoittumaan ylimmän johdon palkkausjärjestelmän vaativuusluokkaan 21. Aluekehittämisen vastuualueen johtajan virka puolestaan on sijoitettu vaativuusluokkaan 22, koska nykyinen viranhaltija on nimetty maakuntajohtajan varahenkilöksi.  

Em. ylimmän johdon palkkausohjeen mukaan maakuntahallitus vahvistaa alaisensa henkilöstön (aluekehittämisen vastuualueen johtaja, aluesuunnittelun vastuualueen johtaja, hallintojohtaja) vaativuusluokkasijoituksen. Palkka on kokonaispalkka. Maakuntajohtaja puolestaan päättää palkantarkistuksista tehtäväkohtaisen kokonaispalkan palkkahaarukan sisällä, työsuorituksen arviointiin pohjautuen.  

Maakuntahallitus päättää alaisensa henkilöstön kohdalla mahdollisista vaativuusluokkamuutoksista. Vaativuusluokan muutostarvetta arvioidaan uudestaan tehtävän vaativuuden arvioinnin kautta vain, jos tehtävä muuttuu olennaisesti (esim. kaksi työtehtävää yhdistetään tai merkittävä tehtäväkokonaisuus lisätään/poistetaan tehtävänhaltijan tehtäväkuvauksesta.  

Asian tausta 

Kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 4 §:n 3 momentin mukaan 

virkasuhteeseen voidaan ottaa ilman hakumenettelyä, kun kysymyksessä on sijaiseksi tai avoinna olevaan virkasuhteeseen ottaminen määräajaksi.  

Uudenmaan liiton hallintosäännön mukaan maakuntahallituksen alaisena liiton hallintoa, taloudenhoitoa ja muuta toimintaa johtajaa maakuntajohtaja. Hallintosäännön mukaan edelleen maakuntahallitus valitsee vastuualueen johtajan ja yksikön päällikön sekä määrää maakuntajohtajan varahenkilön.  

Liiton henkilöstöpoliittinen linjaus on, että kaikissa vapautuvissa vakansseissa selvitetään mahdollisuus tehtävän hoitamiseen sisäisin järjestelyin.

Esittelijän päätösesitys:  

Maakuntahallitus päättää  

-         jatkaa Paula Autioniemen viranhoitomääräystä va. aluesuunnittelun vastuualueen johtajana ajalle 1.1.2024-30.6.2024 entisin ehdoin 

-         jatkaa Inka Tikkasen viranhoitomääräystä va. hallintojohtajana ajalle 1.1.2024-30.6.2024 entisin ehdoin  

-         nimittää Eero Venäläisen aluekehittämisen vastuualueen johtajan vs. johtajaksi ajalla 15.12.-31.1.2024 ja sen jälkeen saman viran avoimen viran hoitajaksi ajalla 1.2.-30.6.2024 ja vahvistaa viran vaativuusluokkasijoituksesi 21 

-         määrätä Eero Venäläisen maakuntajohtajan varahenkilöksi ajalla 1.1. - 30.6.2024, jonka myötä virka sijoittuu edellä mainitulla ajalla vaativuusluokkaan 22 

-         tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa.  

Asian käsittely:

Uudenmaan liiton va. hallintojohtaja Inka Tikkanen, vs. aluekehittämisen vastuualueenjohtaja Eero Venäläinen ja va. aluesuunnittelun vastuualueen johtaja ilmoittivat esteellisyytensä ja poistuivat kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi. Myös lakimies Tero Suursalmi poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi. Asiakohdan pöytäkirjanpitäjänä toimi maakuntajohtaja.  

Asiasta käydyn keskustelun aikana jäsen Ulla Kaukola jäsenten Pirjo Komulaisen, Mikko Piirtolan ja Pia Lohikosken kannattamana teki päätökseen seuraavan lisäysehdotuksen:

"- edellyttää, että ylimmän johdon virat julistetaan auki mahdollisimman pian. Virkojen määräaikainen järjestely on jatkunut kohtuuttoman kauan."

Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Päätös:  

Maakuntahallitus päätti  

-         jatkaa Paula Autioniemen viranhoitomääräystä va. aluesuunnittelun vastuualueen johtajana ajalle 1.1.2024-30.6.2024 entisin ehdoin 

-         jatkaa Inka Tikkasen viranhoitomääräystä va. hallintojohtajana ajalle 1.1.2024-30.6.2024 entisin ehdoin  

-         nimittää Eero Venäläisen aluekehittämisen vastuualueen johtajan vs. johtajaksi ajalla 15.12.-31.1.2024 ja sen jälkeen saman viran avoimen viran hoitajaksi ajalla 1.2.-30.6.2024 ja vahvistaa viran vaativuusluokkasijoituksesi 21 

-         määrätä Eero Venäläisen maakuntajohtajan varahenkilöksi ajalla 1.1. - 30.6.2024, jonka myötä virka sijoittuu edellä mainitulla ajalla vaativuusluokkaan 22 

-         edellyttää, että ylimmän johdon virat julistetaan auki mahdollisimman pian. Virkojen määräaikainen järjestely on jatkunut kohtuuttoman kauan.

-         tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa.  

Esittelijä:  

                                            Vs. Maakuntajohtaja Tuija Telén 

Lisätiedot: 

                                            Vastuujohtaja Tuija Telén 

Maakuntahallitus 13.05.2024 § 74  

520/01.01.01.00/2023  

Tiivistelmä

Maakuntahallitukselle esitetään päätettäväksi, että se jatkaa ylimmän johdon virkasuhteisiin kuuluvien tehtävien hoidon järjestämistä ja maakuntajohtajan varahenkilön nimeämistä koskevaa päätöstään siihen saakka, kunnes nyt haettavana oleviin aluekehittämisen ja aluesuunnittelun vastuualueen johtajien tehtäviin valitut henkilöt ovat ottaneet virkansa vastaan.

Selostus

 Maakuntahallitus julisti 15.4. aluekehittämisen vastuualueen ja aluesuunnittelun vastuualueen johtajan virat haettavaksi 7.5. klo 16 mennessä. Valintapäätökset on tarkoitus tehdä maakuntahallituksen kokouksessa 10.6. Hakuilmoituksessa todettiin, että virat täytetään 1.8.2024 alkaen tai sopimuksen mukaan

 Ylimmän johdon virkatehtävien hoitaminen tulee varmistaa siihen saakka, kunnes virkoihin valitut henkilöt ovat ottaneet virkansa vastaan.  Ao. viranhaltijat ovat antaneet suostumuksensa välikaisten virkajärjestelyjen jatkamiselle.

Esittelijän päätösesitys:

Maakuntahallitus päättää

-         jatkaa Paula Autioniemen viranhoitomääräystä va. aluesuunnittelun vastuualueen johtajana entisin ehdoin siihen saakka, kunnes aluesuunnittelun vastuualueen johtajaksi valittu on ottanut virkansa vastaan,

-         jatkaa Inka Tikkasen viranhoitomääräystä va. hallintojohtajana entisin ehdoin siihen saakka, kunnes aluesuunnittelun vastuualueen johtajaksi valittu on ottanut virkansa vastaan,

-         jatkaa Eero Venäläisen viranhoitomääräystä va. aluekehittämisen vastuualueen johtajana siihen saakka, kunnes aluekehittämisen vastuualueen johtajaksi valittu on ottanut virkansa vastaan,

-         jatkaa Eero Venäläistä koskevaa maakuntajohtajan varahenkilö- määräystään siihen saakka, kunnes aluekehittämisen vastuualueen johtajaksi valittu on ottanut virkansa vastaan. 

Käsittely:

Kokouksessa läsnä ollut toimiston henkilöstö maakuntajohtajaa (esittelijä) lukuun ottamatta poistuivat kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi. Maakuntajohtaja toimi kokouksen pöytäkirjanpitäjänä tässä asiakohdassa.

Päätös:

 Maakuntahallitus päätti esityksen mukaan.

Esittelijä:

 maakuntajohtaja Tuija Telén

Lisätiedot:

 Vastuujohtaja Tuija Telén