Maakuntahallitus
Pöytäkirja 10.06.2024/Pykälä 81

Maakuntahallitus 15.04.2024 § 56 

Tiivistelmä

Maakuntahallitukselle esitetään, että se päättää aluekehittämisen vastuualueen johtajan viran kelpoisuusehdoista, julistaa viran haettavaksi ja asettaa valintaryhmän valmistelemaan hakuprosessia.

Selostus

Aluekehittämisen vastuualueen johtajan virkaa on hoidettu väliaikaisin virkajärjestelyin 15.12.2023 alkaen edellisen viranhaltijan jäätyä eläkkeelle. Viransijaisena on toiminut Eero Venäläinen ja väliaikainen virkajärjestely on voimassa 30.6.2024 saakka.

Maakuntahallituksessa on sovittu, että aluekehittämisen johtajan virka julistetaan haettavaksi kevään kuluessa.

Luonnos viranhakuilmoitukseksi on esityslistan liitteenä. Se julkaistaan liiton verkkosivujen lisäksi Kuntarekryssä ja oikotie.fi-sivustolla.  Lisäksi viranhakuilmoitusta jaetaan sosiaalisessa mediassa. Ilmoitushaun lisäksi tehtävään haetaan parhaita mahdollisia kandidaatteja suorahaun avulla.

Valintaryhmä

Viran täyttämistä varten perustetaan valintaryhmä, joka valmistelee rekrytointia, toteuttaa haastattelut ja tekee valintaesityksen maakuntahallitukselle. Viran täytössä käytetään apuna rekrytointiyhteistyökumppania rekrytoinnin alusta loppuun saakka.

Maakuntahallitukselle esitetään, että hallitus asettaa 6-jäsenisen valintaryhmän:

• yksi edustaja kok, sdp, vihr, ps, rkp, vas.
• kullekin varajäsen

Rekrytointiyhteistyökumppani
 

Viran täytössä käytetään apuna rekrytointiyhteistyökumppania, joka toteuttaa suorahakua ilmoitushaun tukena, tukee valintaryhmää hakemusten läpikäynnissä ja haastateltavien valinnassa, on valintaryhmän mukana haastattelemassa hakijoita ja toteuttaa kärkiehdokkaiden soveltuvuusarvioinnin. 

Aluekehittämisen vastuualueen johtajan rekrytoinnin tavoitteellinen aikataulu

Huhti-toukokuu

• Rekrytointikumppanin kilpailutus
• MHS 15.4.: Valintaryhmän asettaminen
• Ilmoitushaku ja suorahaku 18.4.-9.5. 

Toukokuu 

• Saapuneiden hakemusten läpikäynti ja haastateltavien valinta valintaryhmän kanssa 8.-10.5.
• Haastattelut 13.-14.5. (varsinainen ja varapäivä per virka)
• Soveltuvuusarviot 17.-22.5. (raportointi yhden viikon sisällä arvioinnista)

 Kesäkuu  

• MHS 10.6.: hallituksen valintapäätös

Asian tausta

Uudenmaan liiton hallintosäännön 26 §:n mukaan maakuntahallitus päättää virkojen kelpoisuusehdoista. 

Hallintosäännön 27-28 §§:n mukaan aluekehittämisen vastuualueen johtajan viran julistaa haettavaksi maakuntahallitus, joka myös päättää vastuualueen johtajan viran valinnasta.

Esittelijän päätösesitys: 

Maakuntahallitus päättää 

-            että aluekehittämisen vastuualueen johtajan viran kelpoisuusehdot ovat käytännössä osoitettu johtamiskokemus, ylempi korkeakoulututkinto, kokemus aluekehittämistyöstä sekä sujuva suullinen ja kirjallinen englannin ja tyydyttävä ruotsin kielen taito,

-            että johtajan ulospäinsuuntautuva tehtävänimike sekä rooli ja täsmälliset vastuut liiton organisaatiossa päätetään osana hallitukseen myöhemmin päätettäväksi tuotavaa liiton organisaatiouudista,

-            julistaa aluekehittämisen vastuualueen johtajan viran haettavaksi 9.5.2024 klo 16 mennessä liitteenä olevan hakuilmoituksen mukaisesti,

-            valtuuttaa maakuntajohtajan tekemään pienehköjä täsmennyksiä hakuilmoitukseen,

-            asettaa alaisuutensa valintaryhmän viran täyttämistä valmistelemaan.

Käsittely:

Kokouksessa läsnä ollut toimiston henkilöstö maakuntajohtajaa (esittelijä) ja hallintojohtajaa (pöytäkirjanpitäjä) lukuun ottamatta poistuivat kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi.

Maakuntajohtaja teki seuraavat muutokset pohjaehdotukseensa:

Päätösehdotuksen toisen kohdan sana "organisaatiouudistusta" muutetaan muotoon "organisaatiorakenteen täsmentämistä" ja viranhaun määräpäiväksi muutetaan 7.5.2024.

Päätös:
Maakuntahallitus päätti 

-            että aluekehittämisen vastuualueen johtajan viran kelpoisuusehdot ovat käytännössä osoitettu johtamiskokemus, ylempi korkeakoulututkinto, kokemus aluekehittämistyöstä sekä sujuva suullinen ja kirjallinen englannin ja tyydyttävä ruotsin kielen taito,

-            että johtajan ulospäinsuuntautuva tehtävänimike sekä rooli ja täsmälliset vastuut liiton organisaatiossa päätetään osana hallitukseen myöhemmin päätettäväksi tuotavaa liiton organisaatiorakenteen täsmentämistä,

-            julistaa aluekehittämisen vastuualueen johtajan viran haettavaksi 7.5.2024 klo 16 mennessä liitteenä olevan hakuilmoituksen mukaisesti,

-            valtuuttaa maakuntajohtajan tekemään pienehköjä täsmennyksiä hakuilmoitukseen,

-            asettaa alaisuutensa valintaryhmän valmistelemaan virantäyttöä seuraavasti:

Kok.: Markku Markkula (valintaryhmän pj), varalla Mikko Piirtola
Vihr.: Minerva Krohn (valintaryhmän vpj), varalla Leo Stranius
SDP: Ulla Kaukola, varalla Olli Koski
PS: Mervi Syväranta, varalla Tom Packalén
RKP: Frida Sigfrids, varalla Anders Portin
Vas.: Antero Eerola, varalla Pia Lohikoski

Esittelijä:

 maakuntajohtaja Tuija Telén

Lisätiedot: 

Vastuujohtaja Tuija Telén

Asiantuntija Inka Tikkanen

Maakuntahallitus 10.06.2024 § 81  

144/01.01.01.00/2024  

Tiivistelmä

Maakuntahallitus päättää aluekehittämisen vastuualueen johtajan valinnasta.

Selostus

Maakuntahallitus päätti 15.4.2024 kokouksessaan, että aluekehittämisen vastuualueen johtajan virka on haettavana 18.4. - 7.5.2024. Hakuilmoitus julkaistiin Kuntarekryssä ja Oikotie-palvelussa sekä Uudenmaan liiton verkkosivuilla ja liiton sosiaalisen median kanavissa. Rekrytointiprosessia tuki konsulttiyhtiö Auderum Advisors Oy.

Aluekehittämisen vastuualueen johtajan viran kelpoisuusehtoina olivat käytännössä osoitettu johtamiskokemus, ylempi korkeakoulututkinto, kokemus aluekehittämistyöstä ja sujuva suullinen ja kirjallinen englannin sekä tyydyttävä ruotsin kielen taito.?

Lisäksi hakijoilta odotettiin vahvaa näyttöä verkostojohtamisesta?sekä kykyä aktiiviseen edunvalvontatyöhön kuntien, valtion, elinkeinoelämän, koulutus- ja tutkimusmaailman sekä EU:n ja kansainvälisten sidosryhmien suuntiin. Tehtävässä menestyminen edellytti myös syvällistä aluepolitiikan tuntemusta. Julkishallinnon ja kansallisen elinvoimapolitiikan?tuntemus sekä ylimmän johdon johtamiskokemus olivat hakijalle eduksi.

Valintakriteereinä arvostettiin käytännön kokemusta kansainvälisestä yhteistyöstä, erinomaisia vuorovaikutus- ja neuvottelutaitoja, kykyä viedä asioita eteenpäin rakentavasti yhdessä toimien sekä kykyä proaktiiviseen, luottamusta rakentavaan viestintään.?

Virkaan tuli määräajan päättymiseen mennessä 29 hakemusta. Hakijoista 27 täytti viran kelpoisuusehdot.

Valintaryhmä päätti 10.5.2024 kokouksessaan kutsua haastatteluun Eero Venäläisen, Anne Karjalaisen, Outi Ervastin, Kimmo Viljamaan ja Elina Ylikosken.

Haastattelut pidettiin rekrytointikonsultin tukemana 13. ja 17.5.2024. Suoritettujen haastattelujen perusteella valintaryhmä päätti kutsua Venäläisen, Karjalaisen ja Ylikosken henkilöarviointiin.

Henkilöarvioinnin tulokset esiteltiin valintaryhmälle 30.5. sekä maakuntahallituksen jäsenille ja varajäsenille hallituksen iltakoulussa 30.5., johon myös valintaryhmän jäsenet oli kutsuttu. Tarkemmat hakijoiden vertailut perusteluineen ilmenevät oheismateriaalina olevista hakijayhteenvedosta, ansiovertailusta, haastattelumuistiosta ja henkilöarviointimuistiosta (asianosaisjulkisia). Oheismateriaalit sisältävät osin julkisuuslain 24 §:n, 1. momentin 29 ja 32-kohdan tarkoittamia salassa pidettäviä tietoja.

Tausta

Uudenmaan liiton hallintosäännön 28. §:n mukaan maakuntahallitus päättää aluekehittämisen vastuualueen johtajan valinnasta.

Esittelijän päätösesitys:
 Maakuntahallitus päättää
 

-          suoritettujen haastattelujen ja henkilöarviointien perusteella valita Eero Venäläisen aluekehittämisen vastuualueen johtajan virkaan,

-          että valinta ehdollinen, kunnes virkaan valittu toimittaa kirjallisen ilmoituksen viran vastaanottamisesta sekä esittää hyväksyttävän lausunnon terveydentilastaan,

-          määrätä aluekehittämisen vastuualueen johtajan maakuntajohtajan varahenkilöksi,

-          vahvistaa viran vaativuusluokkasijoituksesi 22,

-          oikeuttaa maakuntajohtajan vahvistamaan viran tarkemman tehtäväkohtaisen palkan em. vaativuusluokan palkkahaarukan puitteissa,

-          että virkaan valitun kohdalla ei sovelleta koeaikaa, koska Eero Venäläinen on hoitanut aluekehittämisen vastuualueen johtajan tehtävää 15.12.2023 alkaen,

-          tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa.

Käsittely:

Kokouksessa läsnä ollut toimiston henkilöstö maakuntajohtajaa (esittelijä), hallintojohtajaa (pöytäkirjanpitäjä) ja lakimiestä lukuun ottamatta poistuivat kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi.

Maakuntajohtaja ilmoitti muuttavansa esityslistan selostusosan kappaleen:

"Kokonaisarviointiin perustuvan ansiovertailun perusteella valintaryhmä päätti 10.5.2024 kokouksessaan yksimielisesti kutsua haastatteluun Eero Venäläisen, Anne Karjalaisen, Outi Ervastin, Kimmo Viljamaan ja Elina Ylikosken, joiden arvioitiin täyttävät viran kelpoisuusehdot ja valintakriteerit parhaiten." muotoon:

"Valintaryhmä päätti 10.5.2024 kokouksessaan kutsua haastatteluun Eero Venäläisen, Anne Karjalaisen, Outi Ervastin, Kimmo Viljamaan ja Elina Ylikosken."

Muutettu kohta on merkitty lihavoituna pöytäkirjaan.   

Asiasta käydyn keskustelun aikana maakuntahallituksen jäsen Ulla Kaukola pyysi virkavaalin suorittamista suljettuna lippuäänestyksenä.

Virkavaali toimitettiin kaikkien virkaa hakeneiden ja kelpoisuusehdot täyttäneiden henkilöiden kesken. Toimitetussa vaalissa äänet jakautuivat seuraavasti:

-          Eero Venäläinen: 11 ääntä

-          Anne Karjalainen: 4 ääntä

Päätös:
 Maakuntahallitus päätti
 

-          suoritettujen haastattelujen ja henkilöarviointien perusteella valita Eero Venäläisen aluekehittämisen vastuualueen johtajan virkaan,

-          että valinta ehdollinen, kunnes virkaan valittu toimittaa kirjallisen ilmoituksen viran vastaanottamisesta sekä esittää hyväksyttävän lausunnon terveydentilastaan,

-          määrätä aluekehittämisen vastuualueen johtajan maakuntajohtajan varahenkilöksi,

-          vahvistaa viran vaativuusluokkasijoituksesi 22,

-          oikeuttaa maakuntajohtajan vahvistamaan viran tarkemman tehtäväkohtaisen palkan em. vaativuusluokan palkkahaarukan puitteissa,

-          että virkaan valitun kohdalla ei sovelleta koeaikaa, koska Eero Venäläinen on hoitanut aluekehittämisen vastuualueen johtajan tehtävää 15.12.2023 alkaen,

-          tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa.

Esittelijä:

 maakuntajohtaja Tuija Telén

Lisätiedot: 

Vastuujohtaja Tuija Telén

 Asiantuntija Otto Ala-Nissilä