Maakuntahallitus
Pöytäkirja 19.08.2024/Pykälä 103

Maakuntahallitus 10.06.2024 § 84 

Tiivistelmä 

Maakuntahallitukselle esitetään, että se päättää vahvistaa ja merkitä tiedoksi sen toimivaltaan kuuluvien hankintojen valmistelu- ja päätöksentekoprosessin.

Selostus

 Hallintosäännön 16 § mukaan maakuntahallitus vastaa liiton hallinnosta ja taloudenhoidosta. Hallintosäännön 10-13 § mukaan maakuntajohtaja, vastuualuejohtajat ja hallintojohtaja päättävät hankinnoista ja sopimuksista hyväksytyn talousarvion ja maakuntahallituksen vahvistamien enimmäismäärien rajoissa.

 Maakuntahallituksen 8.11.2021 § 137 vahvistamat enimmäismäärät ovat:

-        maakuntajohtaja 75 000 euroa (alv 0%)

-        vastuualuejohtajat ja hallintojohtaja 35 000 euroa (alv 0%).

Yli 75 000 euron hankinnoista ja sopimuksista päättää maakuntahallitus. Toimiston virkatyön ennakoitavuuden ja sujuvuuden vuoksi maakuntahallitukselle tuodaan vahvistettavaksi sen toimivaltaan kuuluvien hankintojen valmistelu- ja päätöksentekoprosessi.

Kun hankinnan ennakoitu arvo ylittää maakuntajohtajan hyväksytyn toimivallan enimmäismäärän, tuodaan hankinnasta tieto maakuntahallitukselle maakuntajohtajan ajankohtaiskatsaus -pykälässä. Hankinnan kilpailutusprosessi viedään läpi hankintalain mukaisesti osana operatiivista virkatyötä. Kun tarjousten vertailu on valmis, tuodaan hankintapäätös maakuntahallituksen esityslistalla kokoukseen päätettäväksi.

Esittelijän päätösesitys:

Maakuntahallitus päättää vahvistaa ja merkitä tiedoksi sen toimivaltaan kuuluvien hankintojen valmistelu- ja päätöksentekoprosessin.

Käsittely:

Asiasta käydyn keskustelun aikana hallituksen jäsen Reetta Hyvärinen jäsen Mirita Saxbergin kannattamana esitti asian palauttamista valmisteltavaksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Päätös:

 Maakuntahallitus päätti palauttaa asian valmisteltavaksi.

Esittelijä:

 maakuntajohtaja Tuija Telén

Lisätiedot:

 Vastuujohtaja Inka Tikkanen

 Asiantuntija Liisa Setälä

Maakuntahallitus 19.08.2024 § 103  

297/00.01.02.04/2024  

Tiivistelmä

Maakuntahallitukselle esitetään, että se päättää vahvistaa ja merkitä tiedoksi sen toimivaltaan kuuluvien hankintojen valmistelu- ja päätöksentekoprosessin.

Selostus

 Hallintosäännön 16 § mukaan maakuntahallitus vastaa liiton hallinnosta ja taloudenhoidosta. Hallintosäännön 10-13 § mukaan maakuntajohtaja, vastuualuejohtajat ja hallintojohtaja päättävät hankinnoista ja sopimuksista hyväksytyn talousarvion ja maakuntahallituksen vahvistamien enimmäismäärien rajoissa.

 Maakuntahallituksen 8.11.2021 § 137 vahvistamat enimmäismäärät ovat:

-        maakuntajohtaja 75 000 euroa (alv 0%)

-        vastuualuejohtajat ja hallintojohtaja 35 000 euroa (alv 0%).

Yli 75 000 euron hankinnoista ja sopimuksista päättää maakuntahallitus. Toimiston virkatyön ennakoitavuuden ja sujuvuuden vuoksi maakuntahallitukselle tuodaan vahvistettavaksi sen toimivaltaan kuuluvien hankintojen valmistelu- ja päätöksentekoprosess seuraavasti:

Kun hankinnan ennakoitu arvo ylittää maakuntajohtajan hyväksytyn toimivallan enimmäismäärän, tuodaan kyseisen hankinnan tarjouspyyntöasiakirjat maakuntahallituksen käsiteltäväksi ennen niiden julkaisemista. Maakuntahallituksen käsittelyn jälkeen hankinnan kilpailutusprosessi viedään läpi hankintalain mukaisesti osana operatiivista virkatyötä. Kun tarjousten vertailu on valmis, tuodaan hankintapäätös maakuntahallituksen esityslistalla kokoukseen päätettäväksi.

Esittelijän päätösesitys:

Maakuntahallitus päättää vahvistaa ja merkitä tiedoksi sen toimivaltaan kuuluvien hankintojen valmistelu- ja päätöksentekoprosessin edellä esitetyn mukaisesti.

Esittelijä:

 maakuntajohtaja Tuija Telén

Päätös:

 Maakuntahallitus päätti esityksen mukaan.

Lisätiedot:

 Vastuujohtaja Inka Tikkanen

 Asiantuntija Liisa Isokangas