Maakuntahallitus
Esityslista 11.11.2024/Asianro 169

Maakuntahallitus 23.09.2024 § 142 

Tiivistelmä  

Maakuntahallitukselle esitetään, että se hyväksyy hallintojohtajan rekrytointiprosessin aikataulun ja päättää asettaa valintaryhmän valmistelemaan rekrytointia.

Selostus  

Paula Autioniemi on irtisanoutunut hallintojohtajan virasta 28.2.2025 alkaen. Uuden hallintojohtajan rekrytoiminen käynnistetään lokakuussa. Tavoitteena on, että uusi hallintojohtaja aloittaa viimeistään 1.4.2025.   

Viran täyttämistä varten perustetaan maakuntahallituksen jäsenistä valintaryhmä, joka valmistelee rekrytointia, toteuttaa haastattelut ja tekee valintaesityksen maakuntahallitukselle. Viran täytössä käytetään apuna rekrytointiyhteistyökumppania, joka tukee hallintojohtajan kelpoisuusehtojen ja pääasiallisten tehtävien täsmentämisessä ja hakuilmoituksen laatimisessa, toteuttaa suorahakua ilmoitushaun tukena, tukee valintaryhmää hakemusten läpikäynnissä ja haastateltavien valinnassa, on valintaryhmän mukana haastattelemassa hakijoita ja toteuttaa kärkiehdokkaiden soveltuvuusarvioinnin. 

Hallintojohtajan rekrytoinnin aikataulu

Syyskuu 

• Rekrytointikumppanin kilpailutus
• Mhs 23.9.: Valintaryhmän asettaminen

Lokakuu

• Rekrytointiprosessin valmistelu: Hallintojohtajan pääasiallisten tehtävien ja kelpoisuusehtojen täsmentäminen valintaryhmän ja rekrytointikumppanin yhteistyönä. Työ tehdään 7.–25.10.
• Mhs 21.10.: Maakuntahallitus nimeää hallintojohtajan viransijaisen / avoimen viran hoitajan.

Marraskuu 

• Mhs 11.11.: Rekrytointiprosessin täsmennys, viran kelpoisuusvaatimukset ja hakuilmoitus. Materiaalin pitää olla valmis 1.11.
• Ilmoitushaku ja suorahaku 12.–26.11. 

Joulukuu 

• Saapuneiden hakemusten läpikäynti ja haastateltavien valinta valintaryhmän kanssa 2.–3.12.
• Haastattelut 9.–13.12. (varsinainen ja varapäivä)
• Soveltuvuusarviot 16.–20.12. (raportointi tammikuun alussa)

Tammikuu 

• Mhs 01 tai 02/2025: hallintojohtajan virkavaali

Asian tausta

Uudenmaan liiton hallintosäännön 26 §:n mukaan maakuntahallitus päättää virkojen kelpoisuusehdoista.

Hallintosäännön 27 §:n mukaan hallintojohtajan viran julistaa haettavaksi maakuntahallitus.

Hallintosäännön 28 §:n mukaan maakuntahallitus päättää hallintojohtajan valinnasta.

Esittelijän päätösesitys:

Maakuntahallitus päättää

        hyväksyä hallintojohtajan rekrytointiprosessin aikataulun yllä selostusosassa kuvatulla tavalla,

        asettaa valintaryhmän valmistelemaan rekrytointia.

Esittelijä: 

 maakuntajohtaja Tuija Telén

Käsittely:

Käsittelyn aikana maakuntajohtaja täydensi esitystään valintaryhmän asettamisesta niin, että maakuntahallituksessa edustettuna olevat poliittiset ryhmät nimeävät valintaryhmään sekä varsinaisen jäsenen että varajäsenen.  

Päätös:

Maakuntahallitus päätti

        hyväksyä hallintojohtajan rekrytointiprosessin aikataulun yllä selostusosassa kuvatulla tavalla,

        nimetä valintaryhmän kokouksessa esitetyllä tavalla valmistelemaan rekrytointia.

Lisätiedot:

 Vastuujohtaja Tuija Telén

 Asiantuntija Otto Ala-Nissilä

Maakuntahallitus 11.11.2024     

441/01.01.01.00/2024  

Tiivistelmä  

Maakuntahallitukselle esitetään, että se päättää hallintojohtajan viran kelpoisuusehdot, julistaa viran haettavaksi ja rekrytointiprosessin aikataulun.

Selostus  

Paula Autioniemi on irtisanoutunut hallintojohtajan virasta 28.2.2025 alkaen. Uuden hallintojohtajan rekrytoiminen käynnistyi lokakuussa. Tällöin maakuntahallituksen 23.9.2024 § 142 mukaisesti koottu valintaryhmä valmisteli luonnoksen viran kelpoisuusehdoista ja hakuilmoituksesta sekä laati rekrytointiprosessin tarkennetun aikataulun. Tavoitteena on, että uusi hallintojohtaja aloittaa 1.4.2025.   

Viran täyttämistä varten on perustettu valintaryhmä, joka valmistelee rekrytointiprosessin, käy läpi saapuneet hakemukset, toteuttaa ansiovertailut ja haastattelut sekä tekee valintaesityksen maakuntahallitukselle. Viran täytössä käytetään apuna rekrytointiyhteistyökumppania, joka tukee hallintojohtajan kelpoisuusehtojen ja pääasiallisten tehtävien täsmentämisessä, hakuilmoituksen laatimisessa, toteuttaa suorahakua ilmoitushaun tukena, tukee valintaryhmää hakemusten läpikäynnissä ja haastateltavien valinnassa, on valintaryhmän mukana haastattelemassa hakijoita ja toteuttaa kärkiehdokkaiden soveltuvuusarvioinnin. 

Hallintojohtajan rekrytoinnin aikataulu

Syyskuu 

        Rekrytointikumppanin kilpailutus.

        MHS 23.9.: Valintaryhmän asettaminen

Lokakuu

        Valintaryhmä 29.10.2024: Rekrytointiprosessin valmistelu: Hallintojohtajan pääasiallisten tehtävien ja kelpoisuusehtojen, hakuilmoituksen ja aikataulun täsmentäminen valintaryhmän ja rekrytointikumppanin yhteistyönä.

Marraskuu 

        MHS 11.11.: Rekrytointiprosessin täsmennys, viran kelpoisuusvaatimukset ja hakuilmoitus

        Ilmoitushaku ja suorahaku 12.–26.11.2024

Joulukuu 

        Valintaryhmä 4.12.2024: Saapuneiden hakemusten ansiovertailu ja haastateltavien valinta

        Haastattelut 13.12.2024

        Soveltuvuusarviot 16.–20.12.2024

Tammikuu 

        Valintaryhmä ja hallitus 7.1.2025: Soveltuvuusarviointien tulosten esittely valintaryhmälle ja maakuntahallitukselle.

        MHS 27.1.2025: Hallintojohtajan virkavaali

Asian tausta 

Uudenmaan liiton hallintosäännön 26 §:n mukaan maakuntahallitus päättää virkojen kelpoisuusehdoista. 

Hallintosäännön 27 §:n mukaan hallintojohtajan viran julistaa haettavaksi  maakuntahallitus. 

Hallintosäännön 28 §:n mukaan maakuntahallitus päättää hallintojohtajan valinnasta.

Esittelijän päätösesitys: 

Maakuntahallitus päättää 

        hyväksyä rekrytointiprosessin aikataulun yllä olevan selostuksen mukaisena

        hyväksyä, että hallintojohtajan viran kelpoisuusehdot ovat ylempi korkeakoulututkinto, käytännössä osoitettu johtamiskokemus sekä erinomainen suomen kielen taito, hyvä englannin ja tyydyttävä ruotsin kielen taito

         julistaa hallintojohtajan viran haettavaksi 12.- 26.11.2024 klo 15.45 mennessä liitteenä olevan hakuilmoituksen mukaisesti

         tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa.

Esittelijä:

maakuntajohtaja Tuija Telén

Lisätiedot: 

Vastuujohtaja Tuija Telén

Asiantuntija Otto Ala-Nissilä