Maakuntavaltuusto
Esityslista 26.05.2025/Asianro 8

Tarkastuslautakunta 7.5.2025 130 §

Selostus  

Kuntalain 121 § 2 momentin mukaan tarkastuslautakunta valmistelee valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat. Kuntalain 122 §:n mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja, joka toimii tehtävässään virkavastuulla. 

Tarkastuslautakunta päätti kokouksessaan 26.3.2025 valtuuttaa Uudenmaan liiton toimiston valmistelemaan tilintarkastuksen palveluiden kilpailuttamisen tilikausille 2025–2028 niin, että maakuntavaltuusto voi tehdä tilintarkastusyhteisön valintapäätöksen kokouksessaan 26.5.2025. Sopimus hankinnasta laaditaan ajalle 1.7.2025-31.5.2029. 

Hankintamenettely 

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Avoin menettely.  

Tarjouspyyntö  

Hankintailmoitus julkaistiin 28.3.2025 HILMA-palvelussa (www.hankintailmoitukset.fi).  

Tarjoukset  

Määräaikaan mennessä vastaanotettiin yksi tarjous. Tarjouksen jätti BDO Audiator Oy. 

Hankinnan valintaperusteet  

Tarjouspyynnön mukaan tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras. 

Kokonaistaloudellinen edullisuus arvioidaan seuraavin kriteerein ja painoarvoin: 

        Laatu: kuvaus tilintarkastuksen toteuttamisesta 40 % 

        Hinta 60 %  

Tarjousten vertailu  

Tarjouksia saatiin vain yksi, joten vertailua ei voitu tehdä. Vastaanotettu tarjous on arvioitu kaikilta osin tarjouspyynnön mukaiseksi ja se toteuttaa hankinnan kohteen kuvauksen hyvin. Myös tarjottu hinta on arvioitu kohtuulliseksi. 

Hankinnan arvo 

Hankinnan arvo koostuu kuntalain mukaisesta tilintarkastuksesta neljälle tilikaudelle sekä erikseen tilattavista hankkeiden tilintarkastuksista (arvioitu työmäärä 300 h sopimuskaudella). 

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo sopimuskaudelle on 82 500 euroa. 

Hankinnan vastuujohtaja  

Hankinnan vastuujohtaja on Tuija Telén  

Hankinnan vastuuhenkilö  

Hankinnan vastuuhenkilö on Liisa Isokangas  

Esitys: 

Tarkastuslautakunta päättää esittää maakuntavaltuustolle, että maakuntavaltuusto 

         valitsee tilintarkastusyhteisöksi tilikausille 2025–2028 BDO Audiator Oy:n, vastuunalainen tilintarkastaja on Minna Ainasvuori.  

         valtuuttaa maakuntajohtajan allekirjoittamaan hankinnasta laadittavan sopimuksen. 

Käsittely: 

Tilintarkastaja Mikko Luoma poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi. 

Päätös: 

Tarkastuslautakunta päätti esittää maakuntavaltuustolle, että maakuntavaltuusto 

         valitsee tilintarkastusyhteisöksi tilikausille 2025–2028 BDO Audiator Oy:n, vastuunalainen tilintarkastaja on Minna Ainasvuori.  

         valtuuttaa maakuntajohtajan allekirjoittamaan hankinnasta laadittavan sopimuksen. 

Maakuntavaltuusto 26.05.2025     

144/02.08.01.00/2025  

Päätösesitys:

 Maakuntavaltuusto päättää

        valita tilintarkastusyhteisöksi tilikausille 2025–2028 BDO Audiator Oy:n, vastuunalainen tilintarkastaja on Minna Ainasvuori,  

        valtuuttaa maakuntajohtajan allekirjoittamaan hankinnasta laadittavan sopimuksen.