Maakuntavaltuusto
Pöytäkirja 25.05.2021/Pykälä 11

Maakuntavaltuusto 25.05.2021 § 11  

480/02.08.01.00/2021  

Tarkastuslautakunta 4.5.2021 § 26 

Selostus 

Kuntalain 121 § 2 momentin mukaan tarkastuslautakunta valmistelee valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat. Kuntalain 122 §:n mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja, joka toimii tehtävässään virkavastuulla.

Tarkastuslautakunta päätti kokouksessaan 16.3.2021 valtuuttaa Uudenmaan liiton toimiston valmistelemaan tilintarkastuksen palveluiden kilpailuttamisen tilikausille 2021-2024 niin, että maakuntavaltuusto voi tehdä tilintarkastusyhteisön valintapäätöksen kokouksessaan 25.5.2021. Sopimus hankinnasta laaditaan ajalle 1.6.2021-31.5.2025.

Julkisen sektorin yhteishankintayksikkö Hansel on perustanut dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) Tilintarkastuksen palveluista. Dynaamista hankintajärjestelmää hyödyntäen voidaan hankkia lakisääteinen tilintarkastus, tarkastuslautakunnan tukipalvelut sekä projekti- ja hanketarkastuksia. Tilintarkastuksen palvelut kilpailutetaan hankintajärjestelmän sisällä kevennettynä kilpailutuksena. Uudenmaan liitto on liittynyt Hanselin dynaamiseen hankintajärjestelmään maaliskuussa 2021.

Hankintamenettely 

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Rajoitettu menettely. Uudenmaan liitto toimii hankinnassa hankintayksikkönä.

Tarjouspyyntö 

Hankinnasta on ilmoitettu DPS:n sisäisenä kilpailutuksena Cloudia toimittajaportaalissa 15.4.2021. 

Tarjoukset 

Tarjoukset oli pyydetty jättämään Uudenmaan liiton tarjouspalveluun 30.4.2021 mennessä. Tarkastuslautakunta käsittelee tarjoukset kokouksessaan.

Hankinnan valintaperusteet 

Tarjoajia pyydettiin liittämään osaksi tarjoustaan lyhyt kuvaus siitä, miten tarjoaja suorittaisi hankinnan kohteena olevan palvelun sopimuskaudella. Kuvauksessa tuli kertoa tarjoajan tarkastuskäytännöistä, laadunvarmistuksesta ja muista tarjoajan tärkeäksi katsomista asioista.

Tarkastussuunnitelmia ei pisteytetä, vaan ne arvioidaan hyväksytty/ hylätty -periaatteella. Ne tarjoukset, joiden tarkastussuunnitelmat arvioidaan tarjouspyynnön mukaisiksi, otetaan mukaan hintavertailuun.

Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin.?Tarjousten valintaperusteena on halvin hinta.? 

Tarjousten vertailu 

Tarjoukset arvioidaan suhteessa tarjouspyyntöön ja toisiinsa. Tarjousten arviointi- ja vertailumuistio tuodaan tarkastuslautakunnan kokoukseen 4.5.2021.

Hankinnan vastuujohtaja 

Hankinnan vastuujohtaja on Ossi Savolainen. 

Hankinnan vastuuhenkilö 

Hankinnan vastuuhenkilö on Inka Tikkanen. 

Ehdotus:

       Tarkastuslautakunta päättää esittää maakuntavaltuustolle, että

• tilintarkastusyhteisöksi tilikausille 2021-2024 valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt KPMG Oy Ab, vastuunalainen tilintarkastaja on Mikko Luoma
• se valtuuttaa maakuntajohtajan allekirjoittamaan hankinnasta laadittavan sopimuksen.

Käsittely:

Mikko Luoma poistui kokouksesta ennen asian käsittelyä ja pöytäkirjanpitäjäksi kokouksen loppuajaksi nimettiin Paula Autioniemi.  

Päätös:

       Tarkastuslautakunta päätti esittää maakuntavaltuustolle, että

• tilintarkastusyhteisöksi tilikausille 2021-2024 valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt KPMG Oy Ab, vastuunalainen tilintarkastaja on Mikko Luoma
• se valtuuttaa maakuntajohtajan allekirjoittamaan hankinnasta laadittavan sopimuksen.

Liite: Tarjousten arviointi ja vertailu: Uudenmaan liiton tilintarkastuksen palvelut tilikausille 2021-2024

Maakuntavaltuusto 25.5.2021

Päätösesitys:

Tarkastuslautakunta esittää maakuntavaltuustolle, että

• tilintarkastusyhteisöksi tilikausille 2021-2024 valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt KPMG Oy Ab
• se valtuuttaa maakuntajohtajan allekirjoittamaan hankinnasta laadittavan sopimuksen.

Päätös:

Maakuntavaltuusto päätti, että

• tilintarkastusyhteisöksi tilikausille 2021-2024 valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt KPMG Oy Ab
• se valtuuttaa maakuntajohtajan allekirjoittamaan hankinnasta laadittavan sopimuksen.