Maakuntahallitus
Pöytäkirja 19.04.2022/Pykälä 46

Maakuntahallitus 19.04.2022 § 46  

70/02.08.02.01/2022  

Tiivistelmä

Uudenmaan liiton toimistotilojen siivouspalvelut on kilpailutettu vuosille 2022-2024 (2026). Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Maakuntahallitukselle esitetään, että se päättää hankkia siivouspalvelut kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen kilpailuun jättäneeltä Coor Service Management Oy:ltä.

Selostus

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena on Uudenmaan liiton toimistotilojen siivouspalvelut vuosille 2022-2024. Tilojen siivous tullaan suorittamaan tarjouspyynnössä kuvatuin ehdoin sekä tarjouspyynnön liitteenä olleen palvelukuvauksen mukaisesti.

Hankinnan kesto

 1.6.2022-31.12.2024. Sopimusta on mahdollista jatkaa 31.5.2026 saakka, jos tilaaja päättää käyttää hankintasopimukseen kirjatun option.

Hankintamenettely

 Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Avoin menettely. Hankinnasta on ilmoitettu HILMA-kanavalla 7.3.2022.

Uudenmaan liitto toimii hankinnassa hankintayksikkönä.

Tarjouspyyntö

 Tarjouspyyntö julkaistiin HILMA-palvelussa hankintailmoituksen yhteydessä.

Tarjoukset

 Määräaikaan mennessä tarjous vastaanotettiin 20 tarjoajalta. Tarjouksen jättivät Baltimex Oy, Coor Service Management Oy, Erikoispalvelut M. Suhonen, Finteston Oy, H&A Team Oy, Helsingin Siivous-10 Oy, ISS Palvelut Oy, LTQ-Partners Oy, Moneks-Siivous Oy, N-Clean Oy, OR-Clean Oy, Pasilan Saunatilat Oy, Services Netto Oy, Siivousliike UusPalvelu Oy, Siivouspalvelu, Puhtaax Oy, SMC Palvelut Oy, SOL Palvelut Oy, Tmi Siivouspalvelu Kari Toivonen, Tähti-Siivous Oy ja Valovalo Oy.

Tarjousten avaus

 Tarjoukset avattiin kokouksessa 31.3.2022. Kokouksessa olivat läsnä Jukka Hynninen ja Liisa Setälä.

Tarjoajien kelpoisuus ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

 Tarjouksista neljä oli tarjouspyynnön vastaisia ja ne suljettiin pois tarjouskilpailusta. Tarjousten vertailu suoritettiin 16 tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen kesken

Hankinnan valintaperusteet

 Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin. Valintaperusteena on paras hinta-laatusuhde.

Arviointikriteerit ja niiden painoarvot ovat:

-        Aloitussiivouksen työsuunnitelma 10 %

-        Ylläpitosiivouksen työsuunnitelma 30 %

-        Hinta    60 %

Tarjousten vertailu

 Tarjoukset vertailtiin tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. Tarjousten arviointi- ja vertailumuistio on tämän päätöksen liitteenä.

Hankinnan arvo

 Hankinnan arvo koostuu

-        ylläpitosiivouksesta (48kk kaudelle laskettuna) 

-        aloitussiivouksesta (kertakustannus) 

-        ikkunoiden ja käytävälasien pesusta (kertakustannus, 4 kertaa 48 kk kaudelle laskettuna) 

-        tarvikekustannuksista (hintakorin arvo 48kk kaudelle laskettuna) 

 Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 131 403,04 €.

 Hankinta on käyttösuunnitelman mukainen.

Asian tausta

 Uudenmaan liiton nykyinen siivouspalvelusopimus päättyy 31.5.2022.

Päätösesitys:

Maakuntahallitus päättää

-        yllä selostusosassa mainituin perustein hankkia Uudenmaan liiton toimistotilojen siivouspalvelut vuosille 2022-2024 (2026) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneeltä Coor Service Management Oy:ltä.

-        valtuuttaa maakuntajohtajan allekirjoittamaan hankinnasta tehtävän sopimuksen.

Sopimus valitun toimittajan kanssa ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan erikseen tehtävällä hankintasopimuksella. Tilaaja allekirjoittaa sopimuksen, kun hankintapäätös on lainvoimainen. Sopimus on sitova, kun molemmat osapuolet ovat allekirjottaneet sen.

Päätös:

Maakuntahallitus päätti esityksen mukaisesti.

Lisätiedot:

 Vastuujohtaja Inka Tikkanen

 Asiantuntijat Jukka Hynninen, Liisa Setälä

Täytäntöönpano:

 Päätösote: Tarjouksen jättäneet