Maakuntavaltuusto
Pöytäkirja 14.06.2022/Pykälä 5

Maakuntahallitus 21.03.2022 § 31  

Tiivistelmä

Maakuntahallitukselle esitetään, että se päättää hyväksyä vuoden 2021 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen omalta osaltaan.

 Uudenmaan liiton vuoden 2021 tilinpäätös on 444 090,28 euroa ylijäämäinen. Talousarvio laadittiin 225 000 euroa alijäämäisenä. Ylijäämä esitetään siirrettäväksi Uudenmaan liiton aluekehitysrahastoon

 Tase pysyi edelleen vahvana. Toiminnalliset tavoitteet toteutuivat suunnitellusti. Liiton toiminnassa ei ole havaittu olennaisia puutteita toimintavuoden aikana.

Selostus

 Tilinpäätös ja toimintakertomus on valmisteltu johtoryhmän johdolla. Tilinpäätökseen liittyy tilintarkastusstandardien (ISA) mukainen johdon vahvistusilmoituskirje, jolla ei muuteta maakuntahallituksen, tilivelvollisten, viranhaltijoiden, työntekijöiden eikä tilintarkastajan lainsäädännön mukaisia velvoitteita eikä vastuita. Kirje osoitetaan tilintarkastajalle ja annetaan tiedoksi tarkastuslautakunnalle.

Jatkotoimenpiteet

 Tilinpäätös annetaan maakuntahallituksen käsittelyn jälkeen tilintarkastajien (KPMG Julkistarkastus Oy) tarkastettavaksi, minkä jälkeen tilintarkastaja laatii sen liitteeksi tilintarkastuskertomuksen ja tarkastuslautakunta antaa siitä arviointikertomuksen. Tämän jälkeen tilinpäätös annetaan maakuntavaltuustolle käsiteltäväksi.

Asian tausta

 Ohjaava lainsäädäntö

 Kunnan ja kuntayhtymän tilinpäätöksestä ja toimintakertomuksesta säädetään kuntalaissa (410/2015, 113§, 115§) mm. seuraavaa:

 Tilikausi on kalenterivuosi.

 Maakuntahallituksen on laadittava tilikaudelta tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä ja annettava se tilintarkastajien tarkastettavaksi.

 Tilintarkastajien on tarkastettava tilinpäätös toukokuun loppuun mennessä.

 Maakuntahallituksen on saatettava tilinpäätös tilintarkastuksen jälkeen valtuuston käsiteltäväksi.

 Maakuntavaltuuston on käsiteltävä tilinpäätös kesäkuun loppuun mennessä.

Aluekehitysrahasto

Uudenmaan liitolla on aluekehitysrahasto, josta voidaan myöntää tukea aluekehityshankkeisiin. Rahaston käytöstä päättää maakuntahallitus. Maakuntajohtaja on oikeutettu päättämään rahaston käytöstä enintään 50 000 euroon asti hankkeissa, joiden kustannusarvio on enintään 100 000 euroa.

Maakuntahallitus päätti syksyllä 2020 tulouttaa rahaston silloiset varat, yhteensä 500 000 euroa vuosien 2021-2022 taloussuunnitelmaehdotukseen, 250 000 euroa vuonna 2021 ja 250 000 euroa vuonna 2022. Tuloutettavat aluekehitysrahaston varat on kohdennettu ja kohdennetaan avustuksina uusmaalaisten toimijoiden, erityisesti kuntien ja/tai niiden kehittämisyhtiöiden, EU-hankehakemusvalmistelun tukemiseen uuden EU-ohjelmakauden alussa.

Päätösesitys:

Maakuntahallitus päättää

-        hyväksyä osaltaan vuoden 2021 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen ja jättää sen tilintarkastajan tarkastettavaksi

-        saattaa tilinpäätöksen tarkastuslautakunnan käsittelyn jälkeen maakuntavaltuuston käsiteltäväksi

-        esittää maakuntavaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 444 090,28 euroa siirretään Uudenmaan liiton aluekehitysrahastoon

-        valtuuttaa maakuntahallituksen puheenjohtajan ja maakuntajohtajan maakuntahallituksen puolesta allekirjoittamaan johdon vahvistusilmoituskirjeen tilintarkastajalle

-        oikeuttaa liiton toimiston tekemään asiakirjaan teknisluonteisia korjauksia.

Päätös:

Maakuntahallitus päätti

-        hyväksyä osaltaan vuoden 2021 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen ja jättää sen tilintarkastajan tarkastettavaksi

-        saattaa tilinpäätöksen tarkastuslautakunnan käsittelyn jälkeen maakuntavaltuuston käsiteltäväksi

-        esittää maakuntavaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 444 090,28 euroa siirretään Uudenmaan liiton aluekehitysrahastoon

-        valtuuttaa maakuntahallituksen puheenjohtajan ja maakuntajohtajan maakuntahallituksen puolesta allekirjoittamaan johdon vahvistusilmoituskirjeen tilintarkastajalle

-        oikeuttaa liiton toimiston tekemään asiakirjaan teknisluonteisia korjauksia.

Lisätiedot:

 Vastuujohtaja Inka Tikkanen

 Asiantuntija Jukka Hynninen

Tarkastuslautakunta 18.5.2022 § 14

Kuntalain 113 §:n mukaan hallituksen on laadittava tilikaudelta tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä ja annettava se tilintarkastajien tarkastettavaksi sekä tilintarkastuksen jälkeen saatettava se valtuuston käsiteltäväksi kesäkuun loppuun mennessä. 

Uudenmaan liiton vuoden 2021 tilinpäätös on toimitettu tarkastuslautakunnalle esityslistan liitteenä. Liiton johto esitteli kokouksessa tilinpäätöksen sisältöä.

Tilintarkastaja on antanut tilikautta 2021 koskevan tilintarkastuskertomuksen 18.5.2022.

Ehdotus:            Tarkastuslautakunta

-        saattaa tilintarkastuskertomuksen maakuntavaltuustolle tiedoksi

-        esittää maakuntavaltuustolle vuoden 2021 tilinpäätöksen hyväksymistä

-        esittää vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tilikaudelta 1.1. - 31.12.2021.

Päätös:     

Tarkastuslautakunta

-        saattaa tilintarkastuskertomuksen maakuntavaltuustolle tiedoksi

-        esittää maakuntavaltuustolle vuoden 2021 tilinpäätöksen

hyväksymistä

-        esittää vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.-31.12.2021.

Liite:     Tilintarkastuskertomus 2021

Maakuntavaltuusto 14.06.2022 § 5  

63/02.01.01.01/2022  

Selostus

Maakuntahallituksen ja tarkastuslautakunnan käsittelyjen jälkeen tilinpäätösasiakirjaan on tehty seuraavat tekniset korjaukset:

Sivulla 29 tilikauden tuloksen käsittely -osiota on muutettu seuraavasti:

• Poistettu esitys:

-          tilikauden ylijäämä 444 090,28 euroa siirretään Uudenmaan liiton aluekehitysrahastoon

• Korjattu esitys:

-          tilikauden tulos 216 544,28 euroa siirretään Uudenmaan liiton aluekehitysrahastoon

-          Tilikauden ylijäämä 227 546,00 euroa siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille

Lisäksi on tehty korjaus sivun 36 tekstiin seuraavasti:

• Tilikaudella 1.1.-31.12.2021 liiton talous toteutui ennakoitua paremmin ja tilikauden tulokseksi muodostui 216 544,28 euroa. Lisäksi tehtiin tilinpäätössiirtoja Uudenmaan aluekehitysrahastosta (EU- hankevalmistelutuki) yhteensä 227 546 euroa. Uudenmaan aluekehitysrahastosta tuloutettiin 11 001,72 euroa. Näin ollen tilikausi osoittaa ylijäämää 444 090,28 227 546,00 euroa. (Asiakirjaan tehty tekninen korjaus maakuntahallituksen 21.3.2022 käsittelyn jälkeen).

Korjaus on tehty siksi, että tilintarkastajan lausunnon mukaan vain tilikauden tulos voidaan siirtää Uudenmaan liiton aluekehitysrahastoon. Ylijäämä tulee siirtää edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Korjauksella ei ole vaikutuksia Uudenmaan liiton talouteen kokonaisuudessaan.

Maakuntajohtaja Ossi Savolainen antaa asiassa selostuksen kokouksessa.

Päätösesitys:

Maakuntavaltuusto päättää

-        merkitä tilintarkastuskertomuksen tiedoksi.

-        hyväksyä vuoden 2021 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen.

-        että tilikauden tulos 216 544,28 euroa siirretään Uudenmaan liiton aluekehitysrahastoon.

-        että tilikauden ylijäämä 227 546,00 euroa siirretään tilille edellisten tilikausien yli/alijäämä.

-        myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.-31.12.2021.

Päätös:

Maakuntavaltuusto päätti

-        merkitä tilintarkastuskertomuksen tiedoksi.

-        hyväksyä vuoden 2021 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen.

-        että tilikauden tulos 216 544,28 euroa siirretään Uudenmaan liiton aluekehitysrahastoon.

-        että tilikauden ylijäämä 227 546,00 euroa siirretään tilille edellisten tilikausien yli/alijäämä.

-        myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.-31.12.2021.