Maakuntahallitus
Pöytäkirja 10.06.2024/Pykälä 82

Maakuntahallitus 15.04.2024 § 57 

Tiivistelmä

Maakuntahallitukselle esitetään, että se päättää aluesuunnittelun vastuualueen johtajan viran kelpoisuusehdoista, julistaa viran haettavaksi ja asettaa valintaryhmän valmistelemaan hakuprosessia.

Selostus

Aluesuunnittelun vastuualueen johtajan virkaa on hoidettu väliaikaisin virkajärjestelyin 1.11.2020 alkaen edellisen viranhaltijan jäätyä eläkkeelle. Väliaikaisena viranhoitajana on toiminut Paula Autioniemi ja väliaikainen virkamääräys on voimassa 30.6.2024 saakka.

Maakuntahallituksessa on sovittu, että aluesuunnittelun johtajan virka julistetaan haettavaksi kevään kuluessa.

Luonnos viranhakuilmoitukseksi on esityslistan liitteenä. Se julkaistaan liiton verkkosivujen lisäksi Kuntarekryssä ja oikotie.fi-sivustolla.  Lisäksi viranhakuilmoitusta jaetaan sosiaalisessa mediassa. Ilmoitushaun lisäksi tehtävään haetaan parhaita mahdollisia kandidaatteja suorahaun avulla.

Valintaryhmä

Viran täyttämistä varten perustetaan valintaryhmä, joka valmistelee rekrytointia, toteuttaa haastattelut ja tekee valintaesityksen maakuntahallitukselle. Viran täytössä käytetään apuna rekrytointiyhteistyökumppania rekrytoinnin alusta loppuun saakka.

Maakuntahallitukselle esitetään, että hallitus asettaa 6-jäsenisen valintaryhmän:

• yksi edustaja kok, sdp, vihr, ps, rkp, vas.
• kullekin varajäsen

Rekrytointiyhteistyökumppani
 

Viran täytössä käytetään apuna rekrytointiyhteistyökumppania, joka toteuttaa suorahakua ilmoitushaun tukena, tukee valintaryhmää hakemusten läpikäynnissä ja haastateltavien valinnassa, on valintaryhmän mukana haastattelemassa hakijoita ja toteuttaa kärkiehdokkaiden soveltuvuusarvioinnin. 

Aluesuunnittelun vastuualueen johtajan rekrytoinnin tavoitteellinen aikataulu

Huhti-toukokuu

• Rekrytointikumppanin kilpailutus
• MHS 15.4.: Valintaryhmän asettaminen
• Ilmoitushaku ja suorahaku 18.4.-9.5. 

Toukokuu 

• Saapuneiden hakemusten läpikäynti ja haastateltavien valinta valintaryhmän kanssa 8.-10.5.
• Haastattelut 13.-14.5. (varsinainen ja varapäivä per virka)
• Soveltuvuusarviot 17.-22.5. (raportointi yhden viikon sisällä arvioinnista)

 Kesäkuu  

• MHS 10.6.: hallituksen valintapäätös

Asian tausta

Uudenmaan liiton hallintosäännön 26 §:n mukaan maakuntahallitus päättää virkojen kelpoisuusehdoista. 

Hallintosäännön 27-28 §§:n mukaan aluesuunnittelun vastuualueen johtajan viran julistaa haettavaksi maakuntahallitus, joka myös päättää vastuualueen johtajan valinnasta.

Esittelijän päätösesitys: 

Maakuntahallitus päättää 

-            että aluesuunnittelun vastuualueen johtajan viran kelpoisuusehdot ovat käytännössä osoitettu johtamiskokemus, ylempi korkeakoulututkinto, työkokemus kaavoitustehtävistä, kokemus kunnallisen tai seudullisen organisaation suunnittelutehtävistä sekä sujuva suullinen ja kirjallinen englannin ja tyydyttävä ruotsin kielen taito.

-            että johtajan ulospäinsuuntautuva tehtävänimike sekä rooli ja täsmälliset vastuut liiton organisaatiossa päätetään osana hallitukseen myöhemmin päätettäväksi tuotavaa liiton organisaatiouudista,

-            julistaa aluesuunnittelun vastuualueen johtajan viran haettavaksi 9.5.2024 klo 16 mennessä liitteenä olevan hakuilmoituksen mukaisesti,

-            valtuuttaa maakuntajohtajan tekemään pienehköjä täsmennyksiä hakuilmoitukseen,

-            asettaa alaisuutensa valintaryhmän viran täyttämistä valmistelemaan
 

Käsittely:

Kokouksessa läsnä ollut toimiston henkilöstö maakuntajohtajaa (esittelijä) ja hallintojohtajaa (pöytäkirjanpitäjä) lukuun ottamatta poistuivat kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi.

Maakuntajohtaja teki seuraavat muutokset pohjaehdotukseensa:

Päätösehdotuksen toisen kohdan sana "organisaatiouudistusta" muutetaan muotoon "organisaatiorakenteen täsmentämistä" ja viranhaun määräpäiväksi muutetaan 7.5.2024. Kelpoisuusehtokohtaa täsmennetään lisäämällä siihen maankäyttö-sana. Muutettu kohta: "kokemus kunnallisen tai seudullisen organisaation maankäytön suunnittelutehtävistä"

Päätös:
Maakuntahallitus päätti 

-            että aluesuunnittelun vastuualueen johtajan viran kelpoisuusehdot ovat käytännössä osoitettu johtamiskokemus, ylempi korkeakoulututkinto, työkokemus kaavoitustehtävistä, kokemus kunnallisen tai seudullisen organisaation maankäytön suunnittelutehtävistä sekä sujuva suullinen ja kirjallinen englannin ja tyydyttävä ruotsin kielen taito,

-            että johtajan ulospäinsuuntautuva tehtävänimike sekä rooli ja täsmälliset vastuut liiton organisaatiossa päätetään osana hallitukseen myöhemmin päätettäväksi tuotavaa liiton organisaatiorakenteen täsmentämistä,

-            julistaa aluesuunnittelun vastuualueen johtajan viran haettavaksi 7.5.2024 klo 16 mennessä liitteenä olevan hakuilmoituksen mukaisesti,

-            valtuuttaa maakuntajohtajan tekemään pienehköjä täsmennyksiä hakuilmoitukseen,

-            asettaa alaisuutensa valintaryhmän valmistelemaan virantäyttöä seuraavasti:

Kok.: Markku Markkula (valintaryhmän pj), varalla Mikko Piirtola
Vihr.: Minerva Krohn (valintaryhmän vpj), varalla Leo Stranius
SDP: Ulla Kaukola, varalla Olli Koski
PS: Mervi Syväranta, varalla Tom Packalén
RKP: Frida Sigfrids, varalla Anders Portin
Vas.: Antero Eerola, varalla Pia Lohikoski

Esittelijä:

 maakuntajohtaja Tuija Telén

Lisätiedot: 

Vastuujohtaja Tuija Telén

Asiantuntija Inka Tikkanen

Maakuntahallitus 10.06.2024 § 82  

145/01.01.01.00/2024  

Tiivistelmä

Maakuntahallitus päättää aluesuunnittelun vastuualuejohtajan valinnasta.

Selostus

Maakuntahallitus päätti 15.4.2024 kokouksessaan, että aluesuunnittelun vastuualueen johtajan virka on haettavana 18.4. - 7.5.2024. Hakuilmoitus julkaistiin Kuntarekryssä ja Oikotie-palvelussa sekä Uudenmaan liiton verkkosivuilla ja liiton sosiaalisen median kanavissa. Rekrytointiprosessia tuki konsulttiyhtiö Auderum Advisors Oy.

Aluesuunnittelun vastuualueen johtajan viran kelpoisuusehtoina olivat käytännössä osoitettu johtamiskokemus, ylempi korkeakoulututkinto, työkokemus kaavoitustehtävistä, kokemus kunnallisen tai seudullisen organisaation maankäytön suunnittelutehtävistä sekä sujuva suullinen ja kirjallinen englannin ja tyydyttävä ruotsin kielen taito.?

Lisäksi hakijoilta odotettiin maankäytön suunnittelun syvällistä tuntemusta ja vahvaa näyttöä verkostojohtamisesta sekä kykyä aktiiviseen edunvalvontatyöhön kuntien, valtion, EU:n ja kansainvälisten sidosryhmien suuntiin. Hakijoilta edellytettiin myös syvällistä julkishallinnon tuntemusta. Kaavan laatijan pätevyys, ylimmän johdon johtamiskokemus sekä käytännön kokemus kansainvälisestä yhteistyöstä olivat hakijalle eduksi.

Valintakriteereinä arvostettiin erinomaisia vuorovaikutus- ja neuvottelutaitoja, kykyä viedä asioita eteenpäin rakentavasti yhdessä toimien sekä kykyä proaktiiviseen, luottamusta rakentavaan viestintään.

Virkaan tuli määräajan päättymiseen mennessä 11 hakemusta. Hakijoista yhdeksän täytti viran kelpoisuusehdot.

Valintaryhmä päätti 10.5.2024 kokouksessaan kutsua haastatteluun Nina Ahlforsin, Ilona Mansikan sekä Mari Siivolan.

Haastattelut pidettiin rekrytointikonsultin tukemana 13.5.2024. Suoritettujen haastattelujen perusteella valintaryhmä päätti kutsua Siivolan ja Mansikan henkilöarviointiin.

Henkilöarvioinnin tulokset esiteltiin valintaryhmälle 30.5. sekä maakuntahallituksen jäsenille ja varajäsenille hallituksen iltakoulussa 30.5., johon myös valintaryhmän jäsenet oli kutsuttu. Tarkemmat hakijoiden vertailut perusteluineen ilmenevät oheismateriaalina olevista hakijayhteenvedosta, ansiovertailusta, haastattelumuistiosta ja henkilöarvionmuistiosta (asianosaisjulkisia). Oheismateriaalit sisältävät osin julkisuuslain 24 §:n, 1. momentin 29 ja 32-kohdan tarkoittamia salassa pidettäviä tietoja.

Tausta

Uudenmaan liiton hallintosäännön 28. §:n mukaan maakuntahallitus päättää aluesuunnittelun vastuualueen johtajan valinnasta.

Esittelijän päätösesitys:

Maakuntahallitus päättää

-            suoritettujen haastattelujen ja henkilöarviointien perusteella valita Mari Siivolan aluesuunnittelun vastuualueen johtajan virkaan,

-            valita Ilona Mansikan hänen varalleen,

-            että valinta ehdollinen, kunnes virkaan valittu toimittaa kirjallisen ilmoituksen viran vastaanottamisesta sekä esittää hyväksyttävän lausunnon terveydentilastaan,

-            vahvistaa viran vaativuusluokkasijoituksesi 21,

-            oikeuttaa maakuntajohtajan vahvistamaan viran tarkemman tehtäväkohtaisen palkan em. vaativuusluokan palkkahaarukan puitteissa,

-            että virkaan valitun kohdalla noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa

-            tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa.

Käsittely:

Kokouksessa läsnä ollut toimiston henkilöstö maakuntajohtajaa (esittelijä), hallintojohtajaa (pöytäkirjanpitäjä) ja lakimiestä lukuun ottamatta poistuivat kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi.
 

Maakuntajohtaja ilmoitti muuttavansa esityslistan selostusosan kappaleen:

"Kokonaisarviointiin perustuvan ansiovertailun perusteella valintaryhmä päätti 10.5.2024 kokouksessaan yksimielisesti kutsua haastatteluun Nina Ahlforsin, Ilona Mansikan sekä Mari Siivolan, joiden arvioitiin täyttävät viran kelpoisuusehdot ja valintakriteerit parhaiten." muotoon:

"Valintaryhmä päätti 10.5.2024 kokouksessaan kutsua haastatteluun Nina Ahlforsin, Ilona Mansikan sekä Mari Siivolan."

Muutettu kohta on merkitty lihavoituna pöytäkirjaan.   

Asiasta käydyn keskustelun aikana maakuntahallituksen jäsen Ulla Kaukola pyysi virkavaalin suorittamista suljettuna lippuäänestyksenä.

Virkavaali toimitettiin kaikkien virkaa hakeneiden ja kelpoisuusehdot täyttäneiden henkilöiden kesken. Toimitetussa vaalissa äänet jakautuivat seuraavasti:

-          Mari Siivola: 13 ääntä

-          Ilona Mansikka: 2 ääntä

Esittelijän pohjaesitykseen sisältynyt ehdotus valita Ilona Mansikka sen varalle, että Mari Siivola ei ota virkaa vastaan, hyväksyttiin yksimielisesti.

Päätös:

Maakuntahallitus päätti

-            suoritettujen haastattelujen ja henkilöarviointien perusteella valita Mari Siivolan aluesuunnittelun vastuualueen johtajan virkaan,

-            valita Ilona Mansikan hänen varalleen,

-            että valinta ehdollinen, kunnes virkaan valittu toimittaa kirjallisen ilmoituksen viran vastaanottamisesta sekä esittää hyväksyttävän lausunnon terveydentilastaan,

-            vahvistaa viran vaativuusluokkasijoituksesi 21,

-            oikeuttaa maakuntajohtajan vahvistamaan viran tarkemman tehtäväkohtaisen palkan em. vaativuusluokan palkkahaarukan puitteissa,

-            että virkaan valitun kohdalla noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa

-            tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa.

Esittelijä:

 maakuntajohtaja Tuija Telén

Lisätiedot:

 Vastuujohtaja Tuija Telén

 Asiantuntija Otto Ala-Nissilä