Maakuntahallitus
Pöytäkirja 27.01.2025/Pykälä 15

Maakuntahallitus 23.09.2024 § 142 

Tiivistelmä  

Maakuntahallitukselle esitetään, että se hyväksyy hallintojohtajan rekrytointiprosessin aikataulun ja päättää asettaa valintaryhmän valmistelemaan rekrytointia.

Selostus  

Paula Autioniemi on irtisanoutunut hallintojohtajan virasta 28.2.2025 alkaen. Uuden hallintojohtajan rekrytoiminen käynnistetään lokakuussa. Tavoitteena on, että uusi hallintojohtaja aloittaa viimeistään 1.4.2025.   

Viran täyttämistä varten perustetaan maakuntahallituksen jäsenistä valintaryhmä, joka valmistelee rekrytointia, toteuttaa haastattelut ja tekee valintaesityksen maakuntahallitukselle. Viran täytössä käytetään apuna rekrytointiyhteistyökumppania, joka tukee hallintojohtajan kelpoisuusehtojen ja pääasiallisten tehtävien täsmentämisessä ja hakuilmoituksen laatimisessa, toteuttaa suorahakua ilmoitushaun tukena, tukee valintaryhmää hakemusten läpikäynnissä ja haastateltavien valinnassa, on valintaryhmän mukana haastattelemassa hakijoita ja toteuttaa kärkiehdokkaiden soveltuvuusarvioinnin. 

Hallintojohtajan rekrytoinnin aikataulu

Syyskuu 

• Rekrytointikumppanin kilpailutus
• Mhs 23.9.: Valintaryhmän asettaminen

Lokakuu

• Rekrytointiprosessin valmistelu: Hallintojohtajan pääasiallisten tehtävien ja kelpoisuusehtojen täsmentäminen valintaryhmän ja rekrytointikumppanin yhteistyönä. Työ tehdään 7.–25.10.
• Mhs 21.10.: Maakuntahallitus nimeää hallintojohtajan viransijaisen / avoimen viran hoitajan.

Marraskuu 

• Mhs 11.11.: Rekrytointiprosessin täsmennys, viran kelpoisuusvaatimukset ja hakuilmoitus. Materiaalin pitää olla valmis 1.11.
• Ilmoitushaku ja suorahaku 12.–26.11. 

Joulukuu 

• Saapuneiden hakemusten läpikäynti ja haastateltavien valinta valintaryhmän kanssa 2.–3.12.
• Haastattelut 9.–13.12. (varsinainen ja varapäivä)
• Soveltuvuusarviot 16.–20.12. (raportointi tammikuun alussa)

Tammikuu 

• Mhs 01 tai 02/2025: hallintojohtajan virkavaali

Asian tausta

Uudenmaan liiton hallintosäännön 26 §:n mukaan maakuntahallitus päättää virkojen kelpoisuusehdoista.

Hallintosäännön 27 §:n mukaan hallintojohtajan viran julistaa haettavaksi maakuntahallitus.

Hallintosäännön 28 §:n mukaan maakuntahallitus päättää hallintojohtajan valinnasta.

Esittelijän päätösesitys:

Maakuntahallitus päättää

        hyväksyä hallintojohtajan rekrytointiprosessin aikataulun yllä selostusosassa kuvatulla tavalla,

        asettaa valintaryhmän valmistelemaan rekrytointia.

Esittelijä: 

 maakuntajohtaja Tuija Telén

Käsittely:

Käsittelyn aikana maakuntajohtaja täydensi esitystään valintaryhmän asettamisesta niin, että maakuntahallituksessa edustettuna olevat poliittiset ryhmät nimeävät valintaryhmään sekä varsinaisen jäsenen että varajäsenen.  

Päätös:

Maakuntahallitus päätti

        hyväksyä hallintojohtajan rekrytointiprosessin aikataulun yllä selostusosassa kuvatulla tavalla,

        nimetä valintaryhmän kokouksessa esitetyllä tavalla valmistelemaan rekrytointia.

Lisätiedot:

 Vastuujohtaja Tuija Telén

 Asiantuntija Otto Ala-Nissilä

Maakuntahallitus 11.11.2024 § 169 

Tiivistelmä  

Maakuntahallitukselle esitetään, että se päättää hallintojohtajan viran kelpoisuusehdot, julistaa viran haettavaksi ja rekrytointiprosessin aikataulun.

Selostus  

Paula Autioniemi on irtisanoutunut hallintojohtajan virasta 28.2.2025 alkaen. Uuden hallintojohtajan rekrytoiminen käynnistyi lokakuussa. Tällöin maakuntahallituksen 23.9.2024 § 142 mukaisesti koottu valintaryhmä valmisteli luonnoksen viran kelpoisuusehdoista ja hakuilmoituksesta sekä laati rekrytointiprosessin tarkennetun aikataulun. Tavoitteena on, että uusi hallintojohtaja aloittaa 1.4.2025.   

Viran täyttämistä varten on perustettu valintaryhmä, joka valmistelee rekrytointiprosessin, käy läpi saapuneet hakemukset, toteuttaa ansiovertailut ja haastattelut sekä tekee valintaesityksen maakuntahallitukselle. Viran täytössä käytetään apuna rekrytointiyhteistyökumppania, joka tukee hallintojohtajan kelpoisuusehtojen ja pääasiallisten tehtävien täsmentämisessä, hakuilmoituksen laatimisessa, toteuttaa suorahakua ilmoitushaun tukena, tukee valintaryhmää hakemusten läpikäynnissä ja haastateltavien valinnassa, on valintaryhmän mukana haastattelemassa hakijoita ja toteuttaa kärkiehdokkaiden soveltuvuusarvioinnin. 

Hallintojohtajan rekrytoinnin aikataulu

Syyskuu 

        Rekrytointikumppanin kilpailutus.

        MHS 23.9.: Valintaryhmän asettaminen

Lokakuu

        Valintaryhmä 29.10.2024: Rekrytointiprosessin valmistelu: Hallintojohtajan pääasiallisten tehtävien ja kelpoisuusehtojen, hakuilmoituksen ja aikataulun täsmentäminen valintaryhmän ja rekrytointikumppanin yhteistyönä.

Marraskuu 

        MHS 11.11.: Rekrytointiprosessin täsmennys, viran kelpoisuusvaatimukset ja hakuilmoitus

        Ilmoitushaku ja suorahaku 12.–26.11.2024

Joulukuu 

        Valintaryhmä 4.12.2024: Saapuneiden hakemusten ansiovertailu ja haastateltavien valinta

        Haastattelut 13.12.2024

        Soveltuvuusarviot 16.–20.12.2024

Tammikuu 

        Valintaryhmä ja hallitus 7.1.2025: Soveltuvuusarviointien tulosten esittely valintaryhmälle ja maakuntahallitukselle.

        MHS 27.1.2025: Hallintojohtajan virkavaali

Asian tausta 

Uudenmaan liiton hallintosäännön 26 §:n mukaan maakuntahallitus päättää virkojen kelpoisuusehdoista. 

Hallintosäännön 27 §:n mukaan hallintojohtajan viran julistaa haettavaksi  maakuntahallitus. 

Hallintosäännön 28 §:n mukaan maakuntahallitus päättää hallintojohtajan valinnasta.

Esittelijän päätösesitys: 

Maakuntahallitus päättää 

        hyväksyä rekrytointiprosessin aikataulun yllä olevan selostuksen mukaisena

        hyväksyä, että hallintojohtajan viran kelpoisuusehdot ovat ylempi korkeakoulututkinto, käytännössä osoitettu johtamiskokemus sekä erinomainen suomen kielen taito, hyvä englannin ja tyydyttävä ruotsin kielen taito

         julistaa hallintojohtajan viran haettavaksi 12.- 26.11.2024 klo 15.45 mennessä liitteenä olevan hakuilmoituksen mukaisesti

         tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa.

Esittelijä:

maakuntajohtaja Tuija Telén

Päätös:

Maakuntahallitus päätti esityksen mukaan.  

Lisätiedot: 

Vastuujohtaja Tuija Telén

Asiantuntija Otto Ala-Nissilä

Maakuntahallitus 27.01.2025 § 15  

441/01.01.01.00/2024  

Tiivistelmä

Maakuntahallitus päättää hallintojohtajan valinnasta. 

Selostus

Maakuntahallitus päätti 23.9.2024 kokouksessaan asettaa valintaryhmän valmistelemaan hallintojohtajan rekrytointia. Maakuntahallitus päätti 11.11.2024 kokouksessaan, että hallintojohtajan virka on haettavana 12. – 26.11.2024. Hakuilmoitus julkaistiin Kuntarekryssä ja Oikotie-palvelussa sekä Uudenmaan liiton verkkosivuilla ja liiton sosiaalisen median kanavissa. Rekrytointiprosessia tuki konsulttiyhtiö Auderum Advisors Oy.

Hallintojohtajan viran kelpoisuusehtoina olivat ylempi korkeakoulututkinto, käytännössä osoitettu johtamiskokemus sekä erinomainen suomen kielen taito, hyvä englannin ja tyydyttävä ruotsin kielen taito. 

Hallintojohtajan virkaan etsittiin kokeneita ja strategisesti ajattelevia hakijoita, jotka johtavat luontevasti tiedolla, ovat näkemyksellisiä, innostavia ja tulevaisuusorientoituneita ja joilla on kyky uudistaa ja uudistua. Hakijoilta odotettiin kokemusta julkisen sektorin hallinto-, henkilöstö- ja talousjohtamisesta, käytännön osaamista vastuualueen toimintaan liittyvistä tehtävistä sekä kuntien ja valtionhallinnon toimintaympäristön tuntemusta. Kunta- ja hallintolakiosaaminen sekä aluekehityslain tuntemus olivat hakijalle eduksi.

Valintakriteereinä arvostettiin myös erinomaisia vuorovaikutus- ja neuvottelutaitoja, kykyä viedä asioita eteenpäin rakentavasti yhdessä toimien sekä kykyä proaktiiviseen, luottamusta rakentavaan ja vaikuttavaan viestintään. 

Virkaan tuli määräajan päättymiseen mennessä 26 hakemusta, jotka kaikki täyttivät viran kelpoisuusehdot.

Valintaryhmä päätti 4.12.2024 kokouksessaan kutsua haastatteluun Liisa Isokankaan, Annaliisa Oksasen, Olli Seppäsen, Reijo Siltalan ja Jaana Suihkosen.

Haastattelut pidettiin rekrytointikonsultin tukemana 13.12.2024. Suoritettujen haastattelujen perusteella valintaryhmä päätti kutsua Isokankaan, Oksasen ja Suihkosen henkilöarviointiin.

Henkilöarvioinnin tulokset esiteltiin valintaryhmälle ja maakuntahallituksen jäsenille 7.1.2025. Tarkemmat hakijoiden vertailut perusteluineen ilmenevät oheismateriaalina olevista hakijayhteenvedosta, ansiovertailusta, haastattelumuistiosta ja henkilöarviointimuistiosta. Oheismateriaalit sisältävät osin julkisuuslain 24 §:n, 1. momentin 29 ja 32-kohdan tarkoittamia salassa pidettäviä tietoja.

Annaliisa Oksanen on ilmoittanut 12.1.2025 vetävänsä hakemuksensa pois Uudenmaan liiton hallintojohtajan rekrytointiprosessista.

Esittelijän päätösesitys:

Maakuntahallitus päättää

-          hakijoiden ansiovertailun, suoritettujen haastattelujen ja henkilöarviointien perusteella valita Liisa Isokankaan hallintojohtajan virkaan,

-          että valinta on ehdollinen, kunnes virkaan valittu toimittaa kirjallisen ilmoituksen viran vastaanottamisesta sekä esittää hyväksyttävän lausunnon terveydentilastaan,

-          vahvistaa viran vaativuusluokkasijoituksesi 21,

-          oikeuttaa maakuntajohtajan vahvistamaan viran tarkemman tehtäväkohtaisen palkan em. vaativuusluokan palkkahaarukan puitteissa,

-          että virkaan valitun kohdalla ei sovelleta koeaikaa, koska Liisa Isokangas on hoitanut hallintojohtajan tehtävää 11.11.2024 alkaen,

-          tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa.

Esittelijä:

 maakuntajohtaja Tuija Telén

Asian käsittely:

Ennen asian käsittelyn aloittamista pöytäkirjanpitäjänä toiminut vs. hallintojohtaja Liisa Isokangas poistui kokouksesta.

Maakuntajohtaja totesi, että pöytäkirjanpitäjänä tämän pykälän kohdalla toimii vs. hallintojohtajan varahenkilö Tero Suursalmi.

Päätös:

 Maakuntahallitus päätti

-          hakijoiden ansiovertailun, suoritettujen haastattelujen ja henkilöarviointien perusteella valita Liisa Isokankaan hallintojohtajan virkaan,

-          että valinta on ehdollinen, kunnes virkaan valittu toimittaa kirjallisen ilmoituksen viran vastaanottamisesta sekä esittää hyväksyttävän lausunnon terveydentilastaan,

-          vahvistaa viran vaativuusluokkasijoituksesi 21,

-          oikeuttaa maakuntajohtajan vahvistamaan viran tarkemman tehtäväkohtaisen palkan em. vaativuusluokan palkkahaarukan puitteissa,

-          että virkaan valitun kohdalla ei sovelleta koeaikaa, koska Liisa Isokangas on hoitanut hallintojohtajan tehtävää 11.11.2024 alkaen,

-          tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa.

Lisätiedot:

 Vastuujohtaja Tuija Telén

 Asiantuntija Otto Ala-Nissilä

Täytäntöönpano:

 Päätösote: virkaa hakeneet