Maakuntahallitus
Esityslista 12.05.2025/Asianro 56

Maakuntahallitus 12.05.2025     

119/00.01.01/2021  

Tiivistelmä 

Maakuntahallitus päättää esittää maakuntavaltuustolle, että maakuntavaltuusto hyväksyy hallintosäännön liitteen mukaisesti tulemaan voimaan 1.6.2025.

Selostus

Maakuntavaltuusto on hyväksynyt voimassaolevan hallintosäännön 14.12.2021. Hallintosääntöä on tarpeen päivittää eräiden lainsäädännön muutosten johdosta. Samalla siihen on tehty vähäisiä sisältömuutoksia, päivitetty termistöä sekä selkeytetty kieliasuja.

Kuntalain 90 § on lisätty uusi 3 momentti 16.2.2023, jonka mukaan hallintosäännössä tulee antaan tarpeelliset määräykset hallinnon ja toiminnan järjestämisestä, päätöksenteko- ja hallintomenettelystä sekä valtuuston toiminnasta normaaliolojen häiriötilanteissa ja poikkeusoloissa. Nämä asiat on koottu hallintosäännössä kokonaan uuteen lukuun 16.

Hallintosääntö noudattaa pitkälti Kuntaliiton julkaisemaa hallintosääntömallia, joka on sovellettavissa myös kuntayhtymissä. Ehdotetut muutokset ovat hallintosäännön laajuuteen nähden vähäisiä.

Merkittävimmät muutosesitykset ovat:

        2 § Johtamisjärjestelmä: selkeytetty tehtäviä

o        Maakuntahallitus johtaa liiton strategista toimintaa, hallintoa ja taloutta

o        Maakuntahallituksen alaisena liiton operatiivista hallintoa, taloudenhoitoa ja toimintaa johtaa maakuntajohtaja.

        8 § Toimielinten koko ja toimikausi:

o        Kirjoitettu voimassa oleva käytäntö auki: Maakuntahallituksen jäsenten toimikausi jatkuu siihen saakka, kunnes maakuntavaltuusto on valinnut uuden maakuntahallituksen.

        9 § Uudenmaan liiton organisaatio ja toimintamalli:

o        Lisätty uusi tukiyksikkö Yhteiskuntasuhteet -yksikkö

o        Poistettu viestintäyksikkö ja kansainväliset verkostot -yksikkö (nämä toiminnot yhdistetään uuteen yksikköön).

o        Lisätty Helsinki EU Officen tiedot osaksi organisaatiotietoja

        10 § Maakuntajohtajan tehtävät ja toimivalta:

o        Lisätty yhteysjohtaja maakuntajohtajan alaisten listaan

        13 § Hallintojohtajan tehtävät ja toimivalta:

o        Kirjoitettu auki voimassa oleva käytäntö: Hallintojohtajalla on toimivalta hyväksyä koko Uudenmaan liiton hallinnolliset toistuvaismenot laskunkierrossa (kuten palkat ja vuokrat)

        15 § Helsinki EU Officen johtajan tehtävät ja toimivalta:

o        Kokonaan uusi pykälä

o        Kirjoitettu voimassa oleva käytäntö auki

        16 § Ryhmäpäällikön tehtävät ja asema:

o        Läpi asiakirjan ryhmänvetäjä -termi on korvattu ryhmäpäällikkö -termillä. Muutoksesta on sovittu laajennetussa johtoryhmässä 28.4.2025.

        17 § Maakuntahallituksen tehtävät ja 18 § Maakuntahallituksen ratkaisuvalta:

o        Erotettu maakuntahallituksen tehtävät ja toimivalta omiin pykäläkohtiin.

o        Päivitetty maakuntahallituksen tehtävät vastaamaan voimassa olevaa alueiden kehittämistä ja EU:n alue- ja rakennepolitiikan toimeenpanoa ja rahoittamista koskevaa lainsäädäntöä

        31 § Palkkaus:

o        Kirjoitettu voimassa oleva käytäntö auki

        35 § Ratkaisuvalta henkilöstöasioissa:

o        Kirjoitettu voimassa oleva käytäntö auki lisäämällä alakohdat 6 ja 8

        36 § Viranhaltijan ja työsuhteisen työntekijän tehtäväkuvaus:

o        Sisäisen prosessin selkeyttämiseksi esitetään, että hallintojohtaja päättää jatkossa Uudenmaan liiton henkilöstön tehtäväkuvista ja nimikkeistä lukuunottamatta niitä viranhaltijoita, jotka maakuntavaltuusto ja maakuntahallitus valitsee.

        115 § Jatkokokous:

o        Esitetään puheenjohtajalle toimivaltaa päättää jatkokokouksen ajasta ja paikasta sekä käytettävästä päätöksentekotavasta.

        132 § Pöytäkirjan laatiminen ja tarkastaminen:

o        Kirjoitettu auki toimintatapa tilanteissa, joissa pöytäkirjan tarkastaja kieltäytyy tai on muuten estynyt tarkastamasta toimielimen pöytäkirjaa.

        137 § Asiakirjojen allekirjoittaminen:

o        Esitetään maakuntajohtajalle toimivaltaa allekirjoittaa projektien hankehakemusvaiheen asiakirjat ellei muuta ole määrätty.

        16 luku 139 § -141 §: Toimivalta normaaliolojen häiriötilanteissa ja poikkeusoloissa:

o        Lainsäädäntömuutoksen edellyttämä uusi luku

Läpi asiakirjan esimies -termi on muutettu esihenkilöksi.

Hallintosääntö esitetään tulemaan voimaan 1.6.2025.

Esittelijän päätösesitys:

Maakuntahallitus päättää

        esittää maakuntavaltuustolle, että maakuntavaltuusto hyväksyy hallintosäännön liitteen mukaisesti tulemaan voimaan 1.6.2025,

        valtuuttaa maakuntajohtajan tekemään teknisluonteisia korjauksia asiakirjaan.

Esittelijä:

 maakuntajohtaja Tuija Telén

Lisätiedot:

 Vastuujohtaja Liisa Isokangas

 Asiantuntija Tero Suursalmi